Analyst, Advertising Copy Reviewer / Analyste et examinateur des textes publicitaires

Ad Standards Clearance Services

Ad Standards, the national not-for-profit self-regulatory organization for the advertising industry, seeks a fully bilingual Advertising Clearance Analyst. The analyst will evaluate English and French advertising copy for compliance with applicable laws, regulations, guidelines and policies.  Ad Standards’ Clearance Services currently reviews advertising and information messages in five regulated categories:  food, alcoholic beverages, cosmetics, health products, and broadcast advertising directed to children.

Responsibilities include:

• Review advertising copy in regulated sectors (excluding health products) to determine compliance with the applicable laws, regulations, guidelines, and policies
• Develop written responses to clients, identifying areas of concern and potential solutions regarding specific advertising submissions
• Explain applicable regulations and discuss potential solutions with submitters
• Understand and consistently apply the various laws, regulations, guidelines and policies
• Maintain and strengthen relationships with submitters
• Contribute to, and participate in, presentations, education, and outreach intiatives

Required Qualifications:

• Fluently bilingual in written and spoken English and French 
• Ability to find, and evaluate the credibility of, online sources
• Proficient computer skills including all MS Office applications and Adobe Acrobat

The ideal candidate will be a great problem solver with a keen attention to detail.  Working collaboratively with the preclearance team to identify potential issues and find practical solutions, this position requires excellent organizational skills, the ability to multi-task, prioritize and meet tight deadlines. Candidates with an interest in advertising, social media, and pop culture, are likely to bring the right nuanced eye.  Success in the position will require the ability to review and analyze copy and apply the applicable regulatory framework, and excellent communication skills to explain that analysis to submitters.

Post-secondary education, and experience with the advertising industry, are assets to this position.

At this time, Ad Standards’ staff are working from home. It is expected that in future, the successful candidate may be required to report to Ad Standards’ offices in either Toronto or Montreal up to three days per week.  Staff are expected to have a work-from-home environment conducive to the management and discussion of confidential information, and a reliable internet connection.  Plans for returning to an office environment are not yet confirmed.

To find out more about Ad Standards, please go to our website at: www.adstandards.ca   

Qualified candidates are invited to submit their resume online to:  hr@adstandards.ca

We thank all candidates for their interest.  Only those candidates selected for (virtual) interviews will be contacted directly.

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Services d’approbation des Normes de la publicité

Les Normes de la publicité – organisme d’autoréglementation national et sans but lucratif de l’industrie de la publicité – sont à la recherche d’un analyste parfaitement bilingue pour l’approbation de textes publicitaires. Cet analyste évaluera la conformité des textes publicitaires en français et en anglais avec les lois, les règlements, les lignes directrices et les politiques applicables. Les Services d’approbation des Normes de la publicité examinent actuellement la publicité et les messages d’information dans cinq catégories réglementées : les aliments, les boissons alcoolisées, les cosmétiques, les produits de santé et la publicité radiotélévisée destinée aux enfants.

Ses responsabilités incluront :  

• L’examen de textes publicitaires dans les secteurs réglementés (à l’exclusion des produits de santé) afin d’en déterminer la conformité avec les lois, les règlements, les lignes directrices et les politiques applicables
• La production de réponses écrites destinées aux clients, qui identifie les problématiques et les solutions potentielles à apporter aux publicités spécifiques qui ont été soumises
• L’explication des règlements applicables et des discussions avec les demandeurs au sujet de solutions éventuelles
• La lecture et l’application constante des différents règlements, lois, lignes directrices et politiques  
• Le maintien et le renforcement des relations avec les demandeurs
• La contribution et la participation à des présentations, à de la formation et à des initiatives de sensibilisation  

Qualifications requises :

• Parler et écrire couramment le français et l’anglais   
• Être en mesure de trouver des sources en ligne  et d’en évaluer la crédibilité
• Maîtriser l’informatique, y compris l’ensemble des applications de MS Office et Adobe Acrobat

Le candidat idéal saura solutionner aisément les problèmes tout en portant une attention particulière aux détails. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de préapprobation pour identifier tout problème éventuel et pour trouver des solutions pratiques, la personne occupant ce poste devra posséder d’excellentes capacités d’organisation, être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois, établir les priorités et respecter des délais serrés. Les candidats qui ont un intérêt marqué pour la publicité, pour les médias sociaux et pour la culture populaire sont susceptibles d’apporter la vision nuancée requise. Pour occuper ce poste avec succès, le candidat devra pouvoir examiner et analyser les textes publicitaires et appliquer le cadre réglementaire en vigueur; il devra posséder d’excellentes aptitudes à communiquer pour expliquer son analyse aux demandeurs.

Des études post-secondaires et une expérience au sein de l’industrie de la publicité sont des atouts.

Actuellement, le personnel des Normes de la publicité travaille depuis la maison. Il est prévu dans un proche avenir que le candidat retenu doive travailler aux bureaux des Normes de la publicité de Montréal ou de Toronto jusqu’à trois jours par semaine. Le personnel doit disposer d’un milieu de travail à la maison qui soit propice à la gestion d’information confidentielle et aux discussions entourant celle-ci ainsi que d’une connexion Internet fiable. Le retour au travail dans les bureaux de l’organisme n’a pas encore été confirmé.

Pour en savoir plus sur les Normes de la publicité, veuillez consulter notre site Web à : www.normespub.ca. Les candidats qualifiés sont priés de soumettre leur CV en ligne à :  rh@normespub.ca.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils porteront à cette offre d’emploi. Nous communiquerons uniquement avec ceux qui seront retenus pour un entretien (virtuel).