Assistant Director, Member and Public Relations

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Could you be our next strategic communications and member relations leader?

Universities Canada is seeking a dynamic leader and seasoned manager to join its team as the Assistant Director of Member and Public Relations. The successful candidate for this new position will oversee member relations and corporate communications, driving alignment between those functions and the organization’s strategic goals.

Reporting to the Director of Member and Public Relations, the successful candidate will lead a team of about 10 professionals and outside service providers to deliver corporate communications, member programming and events (virtual, hybrid and in-person) and translation services. The incumbent will work most closely with senior leaders, our arms-length, award winning University Affairs digital and print magazine, as well as peers in all departments of our approximately 80-person organization.

The teams that report into this position and their major activities include:

  • Corporate communications: proactive storytelling, thought leadership and national campaigns, brand management, advocacy communications, messaging, media relations, social media, internal communications, web and digital property management, analytics
  • Member programming: member engagement, new virtual leadership series, peer forums, advocacy dialogues, international relations events, twice yearly membership meetings, professional development for university presidents
  • Translation: championing the highest levels of quality communications in both official languages, ensuring the team delivers timely, quality documents, speeches, presentations, messages and other materials in English and French.

You will collaborate closely with the director on strategic matters including crisis communications, issues management, management of the national network of university Directors of Communication, and will cultivate relationships with people and organizations within the Canadian postsecondary education ecosystem that are key to our ongoing success.

The ideal person for this role is:

  • a strategic, politically savvy, bilingual communications and stakeholder relations leader with 7+ years of success leading diverse teams
  • a seasoned and inspirational coach who can manage people, projects and budgets in changing and sometimes complex circumstances (like, for example, during COVID-19)
  • forthright and can easily translate ideas and strategies into concrete plans and action to achieve desired outcomes, handling performance and other issues adeptly as they arise
  • diplomatic in responding to internal and external clients and audiences, while protecting space for strategic, proactive initiatives that best serve the organization’s mission.

Knowledge of the Canadian media landscape and policy-making environment and postsecondary education would be a great asset in this role.

We are working remotely during COVID-19 and our office at 350 Albert Street (complete with gym membership, easy access to Parliament Hill and all that downtown has to offer) will remain closed until March 2021 or beyond. We offer a rewarding mission and an engaged and supportive culture. We offer a comprehensive benefit package that includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance and scholarships for employees’ children. The hiring salary range for this position is from $91,313 to $104,956 commensurate with experience.

Though we cannot wait to meet our new teammate in person, we can offer a robust and welcoming virtual onboarding experience in the meantime!

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae with a cover letter to the human resources service, Universities Canada, 1710-350 Albert Street, Ottawa, Ontario K1R 1B1 by November 30, 2020. Email address: careers@univcan.ca.

Universities Canada is a tier-one, national advocacy organization and a National Capital Region’s top employer. We represent the presidents of Canada’s universities—from Memorial to UBC.

To learn more about us, visit us at www.univcan.ca or find us on social media.

Twitter: @univcan

Facebook: https://www.facebook.com/univcanada

Insta: univcanada

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Aboriginal peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

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Un poste de direction aux communications et aux relations avec les membres vous interpelle?

Universités Canada est à la recherche d’une personne dynamique et chevronnée pour se joindre à l’équipe des Relations publiques et avec les membres à titre de directeur adjoint. Le titulaire de ce nouveau poste supervisera les relations avec les membres et les communications de l’association, assurant la cohérence entre ces fonctions et les objectifs stratégiques de l’organisation.

Sous la supervision de la directrice des Relations publiques et avec les membres, le titulaire dirigera une équipe d’une dizaine de personnes, membres du personnel professionnel et fournisseurs de services externes, chargées des communications, des activités et des programmes offerts aux membres (en modes virtuel et hybride ainsi qu’en personne) et du service de traduction. Son travail se fera en étroite collaboration avec les membres de la direction, le personnel du magazine indépendant primé Affaires universitaires (versions numérique et papier), ainsi que des collègues de toutes les équipes de l’organisation qui compte environ 80 employés.

Voici les noms des équipes associées à ce poste et leurs principales responsabilités :

  • Communications : rédaction proactive de récits, réflexion stratégique et campagnes nationales, gestion de l’image de marque, communications et messages de promotion d’intérêts, relations avec les médias, présence sur les médias sociaux, communications internes, gestion du site Web et de la propriété numérique, et analyse de données sont au cœur des activités de l’équipe des communications.
  • Relations avec les membres : favorisant l’engagement des membres, l’équipe organise une série de nouvelles rencontres virtuelles sur le leadership, de forums entre pairs, de dialogues stratégiques et sur les relations internationales, un programme de développement professionnel et des rencontres semestrielles pour les recteurs.
  • Traduction : assurant la grande qualité des communications écrites dans les deux langues officielles, l’équipe de traduction traite des documents de nature variée dans le respect des délais : messages, allocutions, exposés, etc.

La personne choisie collaborera étroitement avec la directrice du département sur les questions stratégiques, y compris les communications en temps de crise, la gestion des enjeux, et la relation avec le réseau national des directeurs des communications dans les universités. Elle tissera en outre des liens avec les personnes et les organisations de l’écosystème de l’éducation postsecondaire canadien qui sont essentielles à notre succès.

La personne idéale pour ce poste sera :

  • une leader stratégique des communications et des relations avec les intervenants, férue de politique et bilingue, possédant au moins sept ans d’expérience fructueuse à la direction de diverses équipes;
  • une guide chevronnée capable d’inspirer ses coéquipiers et d’administrer des projets et des budgets dans des circonstances changeantes et parfois complexes (comme en période de COVID-19);
  • ouverte, franche et directe, capable de transformer les concepts et les stratégies en actions et en mesures concrètes afin d’atteindre les résultats escomptés, et de régler divers enjeux à mesure qu’ils se présentent;
  • diplomate auprès des auditoires et des clientèles internes comme externes, tout en mettant en valeur de manière proactive les initiatives stratégiques qui appuient au mieux la mission de l’association.

La connaissance de l’environnement médiatique canadien, du milieu des décideurs politiques et du secteur de l’éducation postsecondaire serait un atout de taille dans ce poste.

Nous travaillons actuellement à distance en raison de la pandémie, et nos bureaux, situés au 350, rue Albert (offrant un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique, ainsi qu’un accès facile à la Colline du Parlement et à tout ce que le centre-ville a à offrir) demeureront fermés au moins jusqu’en mars 2021. L’association propose une mission valorisante et une culture favorisant le soutien et l’engagement. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurance collective, et des bourses d’études pour les enfants des employés. L’échelle de traitement à l’embauche va de 91 313 $ à 104 956 $, selon l’expérience.

Malgré le fait que nous souhaiterions vivement rencontrer le nouveau membre de l’équipe en personne, nous avons mis en place un excellent programme d’accueil et d’intégration en mode virtuel à l’intention des nouveaux employés!

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1 d’ici le 30 novembre 2020. Courriel : emplois@univcan.ca.

Universités Canada est une organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan et l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Nous représentons les dirigeants des universités canadiennes d’un bout à l’autre du pays.

Pour obtenir un complément d’information, veuillez consulter le www.univcan.ca ou nous suivre sur les médias sociaux.

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Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue.

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d'inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d'emploi. Si l'on vous contacte parce que vous avez été retenu pour la prochaine étape de la sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.