Program Manager / Gestionnaire de programmes

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Job Title:                            Program Manager

Reports to:                        Vice President

 

GENERAL JOB DESCRIPTION

CCMTA is an organization that provides its members collaborative leadership in addressing Canadian road safety priorities.  We are looking for a Program Manager who is excited to work on road safety issues that affect all Canadians.  As a Program Manager you will support one of the three CCMTA Program Committees, working with their subject matter experts from across Canada on road safety initiatives. If you are a focused, enthusiastic team player, you’ll thrive in our flexible and collaborative environment. Work-life balance is important at CCMTA, and we offer flexible work arrangements.

ABOUT CCMTA

CCMTA is an incorporated non‐profit organization in Canada that coordinates matters dealing with the administration, regulation and control of motor vehicle transportation and highway safety. Membership includes representation from provincial, territorial and federal governments of Canada.

CCMTA provides collaborative leadership in addressing Canadian road safety priorities through the work of its Board of Directors and three Program Committees: Road Safety Research and Policies; Drivers and Vehicles; and Compliance and Regulatory Affairs.

CCMTA supports its members' vision to have the safest and most efficient movement of people and goods by road in the world.

RESPONSIBILITIES

This position is responsible for supporting CCMTA Program Committee’s achieving organizational goals through collaboration and knowledge exchange.

Program Management responsibilities include:

  • developing effective working relationships with CCMTA Program Committee members and identifying levels of awareness and concern with respect to issues and services that affect them
  • supporting Provincial/Territorial and Federal member and stakeholder consultations on road safety initiatives and custodianship of the National Safety Code
  • developing and managing project plans, budget and resource requirements for the effective delivery of Program Committee initiatives
  • conducting extensive environmental scans, including the ability to summarize complex information into understandable, user-friendly, relevant explanations for reporting and knowledge transfer
  • maintaining issue-monitoring systems, to ensure that CCMTA can react effectively to new issues that emerge
  • contributing to outreach activities as appropriate, including identifying emerging issues, priority audiences, messages, research, tactics and schedules for achieving objectives
  • supporting the Program Committee and organization by preparing briefing notes, reports and recommendations on various research and policy matters
  • providing issue management support assigned ad hoc
  • performing other duties as assigned

REQUIREMENTS

The Program Manager should have the following skills, education and experience:

  • a formal education that includes skill development in program and relationship management
  • a minimum of 5 to 10 years of experience as a Program Manager
  • strong communication and project management skills
  • demonstrated experience in writing complex reports
  • understanding of policy development and regulatory frameworks
  • working in a multi-jurisdictional framework (Federal/Provincial/Territorial)
  • ideally an understanding of transportation and road safety matters in Canada
  • excellent analytical, writing and presentation skills
  • ability to work efficiently and independently
  • ability to multi-task and prioritize work effectively

Key Competencies:

  • relationship management and collaboration
  • flexibility and adaptability
  • accountability
  • strategic thinking
  • innovative and creative
  • solution oriented

Language:

  • Bilingualism (English and French) is considered an asset.

Citizenship:

  • Canadian citizen or permanent resident (eligible to work in Canada) is required.

Additional requirements:

  • Ability to travel within Canada, and perhaps in the United States, on a periodic basis for meeting-related activities. A valid passport may be required. CCMTA’s events are currently being held virtually due to the pandemic. Once in-person meetings start again, based on guidance provided by our public health system, travel will restart.
  • This role is not remote and would require that the successful candidate is onsite at the office (currently remote under COVID-19 restrictions). Relocation assistance will not be provided.

Please submit a résumé AND covering letter which summarize your experience and suitability for the position to the attention of the Vice President at info@ccmta.ca.

We are looking to fill this position ASAP and will assess applications, and contact qualified applicants, as we receive them. There is no official closing date for applications.

We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.

CCMTA welcomes applications from persons with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). Accommodations are available on request during the hiring process. Applicants are asked to make their needs known in advance.

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Titre du poste :                Gestionnaire de programmes

Relève de :                        Vice-président

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Le CCATM est un organisme qui fournit à ses membres un leadership de collaboration visant la gestion des priorités de sécurité routière au Canada. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de programmes enthousiaste à l’idée de travailler sur les enjeux de sécurité routière au Canada. À titre de gestionnaire de programmes, vous appuierez l’un des trois comités de programmes du CCATM et travaillerez sur les initiatives en matière de sécurité routière en collaboration avec des spécialistes de partout au Canada. Passion, implication et esprit d’équipe sont les atouts qui vous permettront d’exprimer votre plein potentiel dans notre environnement de travail collaboratif et adaptable. Le CCATM accorde de l’importance à l’équilibre travail-vie personnelle et offre des modalités de travail flexibles.

À PROPOS DU CCATM

Le CCATM est un organisme canadien à but non lucratif qui assure la coordination des questions relatives à l’administration, à la réglementation et au contrôle du transport par véhicule automobile et de la sécurité routière au pays. Il compte parmi ses membres des représentants des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux.

Le CCATM supervise l’établissement des priorités en matière de sécurité routière au Canada, par l’intermédiaire de son conseil d’administration et de ses trois comités de programmes : conformité et réglementation, administrateurs de conducteurs et de véhicules, et sécurité routière — recherche et politique.

Le CCATM partage avec ses membres une vision commune : doter le Canada du réseau de transport routier de passagers et de marchandises le plus sûr et efficace au monde.

RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste est chargé d’aider le comité de programmes du CCATM à atteindre les objectifs organisationnels par la collaboration et le partage d’information.

Les responsabilités liées à la gestion de programmes incluent :

  • développer de bonnes relations de travail avec les membres du comité de programme du CCATM et voir dans quelle mesure ils connaissent les questions et services qui les touchent et à quel point ils s’en préoccupent;
  • participer aux consultations entre les membres d’ordre provincial, territorial ou fédéral et les intervenants en matière d’initiatives de sécurité routière et ayant trait à la responsabilité du Code canadien de sécurité;
  • élaborer et gérer des plans de projet, élaborer un budget et déterminer les ressources nécessaires à la mise en œuvre efficace des initiatives du comité;
  • préparer des analyses environnementales approfondies et livrer un aperçu schématique, pertinent et facile à comprendre d’informations complexes aux fins de production de rapport et de transfert des connaissances;
  • entretenir des systèmes de suivi des enjeux pour permettre au CCATM de réagir efficacement aux nouveaux problèmes qui se posent;
  • participer aux activités de sensibilisation, notamment en délimitant les nouveaux enjeux et en déterminant le public cible, les messages, les enquêtes, les stratégies et les échéances;
  • préparer des notes de synthèse, des rapports et des recommandations concernant divers sujets de recherche et diverses questions de politiques pour le comité de programme et l’organisme;
  • aider ponctuellement à la gestion des problèmes;
  • effectuer d’autres tâches connexes.

CRITÈRES D’EMBAUCHE

Le titulaire du poste devrait posséder les compétences, la formation et l’expérience suivantes :

  • formation structurée comprenant l’acquisition de compétences en gestion de programmes et de relations;
  • expérience d’au moins cinq à dix ans comme gestionnaire de programmes;
  • compétences confirmées en communication et gestion de projets;
  • expérience avérée de la rédaction de rapports complexes;
  • bonne compréhension des processus d’élaboration de politiques et des cadres de réglementation;
  • expérience de travail dans un cadre intergouvernemental (fédéral/provincial/territorial);
  • compréhension des questions de sécurité routière et de transport au Canada (idéalement);
  • excellente capacité d’analyse, très bonnes compétences en rédaction et maîtrise sans faille des techniques de présentation;
  • capacité à travailler efficacement et de manière autonome;
  • capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir efficacement la liste des priorités.

Compétences requises :

  • gestion des relations et collaboration
  • flexibilité et adaptabilité
  • responsabilité
  • réflexion stratégique
  • esprit innovateur et créatif
  • approche axée sur les solutions

Langues :

  • bilinguisme (anglais et français), un atout

Citoyenneté :

  • citoyenneté canadienne ou résidence permanente (autorisation de travailler au Canada) obligatoire

Exigences supplémentaires :

  • capacité à voyager occasionnellement au Canada et peut-être aux États-Unis pour des réunions et d’autres activités de soutien aux programmes; un passeport valide peut être exigé. Les événements du CCATM se déroulent actuellement à distance en raison de la pandémie. Une fois que les rassemblements en personne seront de nouveau autorisés par les autorités de santé publique, les déplacements pourront reprendre.
  • Poste à pourvoir dans nos bureaux uniquement (pour l’instant à distance en raison des restrictions liées à la COVID-19).  Aucune aide à la réinstallation n’est offerte.

Faites parvenir, à l’attention du vice-président, un curriculum ET une lettre de présentation résumant votre expérience et votre adéquation au poste à l’adresse info@ccmta.ca.

Ce poste doit être pourvu le plus rapidement possible. Nous évaluerons les candidatures dès que nous les recevrons et contacterons ensuite les candidats qualifiés. Il n’y a pas de date limite officielle pour la réception des candidatures.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons en revanche uniquement avec les personnes que nous souhaitons convoquer en entrevue.

Le CCATM encourage les personnes handicapées à postuler, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Des accommodements peuvent être mis en place sur demande pendant le processus d’embauche. Les candidats sont priés de formuler d’avance leurs besoins particuliers.