Manager Training and Professional Development / Gérant, Formation et développement professionnel

Are you passionate about continuing education, professional development and training adults? Do you believe in the importance of citizen engagement and the individual’s right to have their voice heard by decision makers around decisions that affect them? Are you looking for an opportunity that allows you to work independently, yet collaboratively, in a work-from-home position? 

IAP2 Canada is currently looking for an experienced professional in the field of training and professional development to lead the organization’s training, professional development and certification programs. We are a small national not-for-profit association in the midst of growing and require someone with leadership and decision-making skills who is able to step in, evaluate, manage change, make recommendations and then execute. The ability to think strategically while having attention to detail and excellent program/project management skills are a must.

Founded in 1990, IAP2 Canada is an association of professionals in the field of public participation (P2), who seek to promote and improve the practice in relation to individuals, governments, institutions and other entities that affect the public interest in Canada and around the world. Its programs advance public participation through professional development, networking and events, advocacy for effective public participation, and advancing the practice. 

IAP2 Canada delivers the internationally developed, and known, “Foundations” program in Canada in addition to developing and delivering its own training and professional development content. In addition, it is the certifying body in Canada for P2 professionals. It has over 1100 members across Canada and is a diverse community of professionals, citizens, academics, and decision-makers who are committed to involving the public in decisions that affect them. 

As our new Manager of Training and Professional Development, you’ll lead a variety of strategies and initiatives related to the development and delivery of both licensed and non-licensed training programs, professional development programming and the CP3 certification, including change management and implementation of a new licensed curriculum. You will also work collaboratively with the Executive Director and volunteer committees, as appropriate, on an operational review of the programs with the goal of creating greater efficiency and growth.

Our ideal candidate is a creative, yet process oriented thinker, with strategic planning skills who is professional and well organized. You will also have excellent relationship management and building skills in order to effectively work with, and grow, our global, national, regional and local partners. We are seeking a self-starter with a strong work ethic for this work from home position. 

This high-profile position, with both internal and external reach, requires an emotionally mature and self-motivated professional with sound judgement, extensive communication skills, and an ability to work under minimal supervision. Some evenings and weekend work is required. You are flexible, comfortable in an evolving role, adept in navigating a complex, multi-stakeholder environment, and can admirably balance a high volume or work with high-quality output. Bilingualism (English and French) is a requirement.

Responsibilities and How You will Contribute

IAP2 Licensed Training

  • In 2022 – 2023 manage the regionalization and launch of the new licensed curriculum in collaboration with the IAP2 USA.

  • Work with IAP2 International to ensure that all IAP2 trainers are licensed and ensure that all licensed trainers have delivery agreements in place for Canada.

  • Recruit candidates to become IAP2 trainers and support them through the international licensing process.

  • Set annual licence fees, in consultation with the Executive Director. 

  •  Develop and implement group professional development opportunities for trainers.   

  • Lead and conduct collaborative monthly licensed trainer meetings.  

  • Work with IAP2 International, IAP2 Regions and others as required in the development of new, and updating of, existing IAP2 courses.

Non-licensed training

  • Work with the training and professional development coordinator to proactively identify, solicit, review and select proposals for 3rd party training.  

  • Support selected trainers on an as needed basis in the final development of course summary, objectives, and  agenda to ensure it meets IAP2 Canada and participant expectations.

  • Refresh and implement agreements with selected training providers 

Professional Development Activities and Programs

  • Oversee and manage the professional development program including the mentorship program, certification program, webinars, tasters and Digital Discovery Series, and Indigenous Awareness Learning Program (IALP)


  • Undertake a review of the training and professional development programs with the goal of streamlining, removing barriers, ensuring a DEI lens has been applied, and building for future growth.

  • Create and implement an annual strategy for licensed and non-licensed training. 

  • Proactively build and grow IAP2 Canada’s training and professional development programs.   

  • Provide support, guidance and oversight to the training and professional development coordinator.  This will include performance reviews and ongoing support. 

  • Ensure training sessions evaluations are appropriate and completed. Share feedback with trainers and discuss where improvements could be made based on feedback on an ongoing basis. Make recommendations regarding renewal of trainer contracts annually.

  • Schedule IAP2 training quarterly and determine Go/No Go status for the delivery of IAP2 hosted licensed training and non-licensed training This is generally done in consultation with the training coordinator

  • Manage the annual training scholarship program

  • Develop, manage and update all policies and procedures regarding training and professional development.  Work with other IAP2 staff as appropriate.

  • Plan and lead the Skills Symposium, a bi-annual in-person engagement training event

  • Work with the marketing and communications team, to develop and implement communications and marketing in support of all training and professional development programs

  • Staff lead for the Professional Development and Training Committee and Certification Sub-committee

  • Provide regular reports to the Executive Director, Committees and the board as required.

  • Proactively identify opportunities for continuous improvement

  • Other duties as needed and agreed upon with the Executive Director

Qualifications and Requirements

  • Minimum of 5 years of professional experience leading and managing in the field of training, professional development and continuing education.

  • Demonstrated successful development and execution of annual plans and proven record of achieving goals and objectives

  • Proven ability to perform research and analyze data to develop effective strategies and financial models

  • Emotionally mature, strategic, critical and creative thinker with the ability to use sound judgement and take initiative to solve problems

  • Demonstrated excellence in organizational skills and the ability to drive projects to completion in an environment with multiple deadlines

  • Exceptional diplomacy and relationship management and building skills

  • Ability to self-motivate and work well independently

  • A strong collaborative approach with a willingness to pitch in and help whenever the need arises

  • Excellent communication, leadership and presentation skills

  • Flexibility, a high level of integrity, and an excellent work ethic

  • Some evening and weekend work, and occasional travel is required

  • The ability to work in a home-based, virtual environment with access to strong reliable internet

  • Proficient in Google Drive, Basecamp and Microsoft Office

  • Bilingual English/French required

All inquiries and applications will be held in strict confidence. Interested candidates should send their resume and letter of interest to by end of day August 19, 2022. We thank all applicants for their interest, however only those under consideration for the role will be contacted. The salary range for this position is $80,000 to $90,000 annually.

IAP2 Canada is committed to building diverse, equitable, inclusive, and accessible working environments and welcomes those who would contribute to the further diversification of staff and encourage you to include any self-declarations within your letter of interest.


Êtes-vous passionné par la formation continue, le développement professionnel et la formation des adultes ? Croyez-vous à l'importance de l'engagement des citoyens et au droit de chacun de faire entendre sa voix aux décideurs pour les décisions qui le concernent ? Êtes-vous à la recherche d'une opportunité qui vous permettra de travailler de manière indépendante, tout en collaborant, dans un poste de travail à domicile ? 

AIP2 Canada est à la recherche d'un professionnel compétent dans le domaine de la formation et du développement professionnel pour diriger les programmes de formation, de développement professionnel et de certification de l'organisation. Nous sommes une petite association nationale sans but lucratif, en pleine croissance, qui a besoin d'une personne ayant des compétences en leadership et en prise de décision, capable d'intervenir, d'évaluer, de gérer le changement, de faire des recommandations et de les mettre en œuvre. La capacité de penser stratégiquement tout en étant orienté vers le détail ainsi que d'excellentes compétences en gestion de programmes/projets sont nécessaires.

Fondée en 1990, AIP2 Canada est une association de professionnels dans le domaine de la participation publique (P2), qui cherchent à promouvoir et à améliorer la pratique en relation avec les individus, les gouvernements, les institutions et autres entités qui affectent l'intérêt public au Canada et dans le monde. Ses programmes font progresser la participation publique par le biais du développement professionnel, du réseautage et des événements, de la promotion de la participation publique efficace et de l'avancement de la pratique. 

AIP2 Canada offre au Canada le programme Fondements, développé et connu à l'échelle internationale, en plus d'élaborer et d'offrir son propre contenu de formation et de perfectionnement professionnel. De plus, il est l'organisme de certification au Canada pour les professionnels de la P2. Il compte plus de 1100 membres à travers le Canada et constitue une communauté diversifiée de professionnels, de citoyens, d'universitaires et de décideurs qui s'engagent à faire participer le public aux décisions qui le concernent. 

En tant que nouveau responsable de la formation et du développement professionnel, vous dirigerez diverses stratégies et initiatives liées à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes de formation sous licence et sans licence, de programmes de développement professionnel et de la certification CP3, y compris la gestion du changement et la mise en œuvre d'un nouveau programme de formation sous licence. Vous travaillerez également en collaboration avec le directeur exécutif et les comités de bénévoles, le cas échéant, sur un examen opérationnel des programmes dans le but de créer une plus grande efficacité et une plus grande croissance des programmes.

Notre candidat idéal est créatif, mais orienté vers les processus. Il possède des compétences en planification stratégique, est professionnel et bien organisé. Vous devez également posséder d'excellentes compétences en matière de gestion et d'établissement de relations afin de travailler efficacement avec nos partenaires mondiaux, nationaux, régionaux et locaux et de les développer. Nous recherchons une personne motivée qui possède une solide éthique de travail pour ce poste de travail à domicile. 

Ce poste de haut niveau, dont la portée est à la fois interne et externe, requiert un professionnel mature sur le plan émotionnel, motivé, possédant un bon jugement, des compétences étendues en matière de communication et une capacité à travailler sous une supervision minimale. Certains soirs et week-ends sont nécessaires. Vous êtes flexible, à l'aise dans un rôle évolutif, habile à naviguer dans un environnement complexe et multilatéral, et pouvez admirablement équilibrer un volume de travail élevé avec un résultat de haute qualité. Le bilinguisme (anglais et français) est une exigence.

Responsabilités et mode de contribution

Formation sous licence AIP2

  • En 2022 - 2023, gérer la régionalisation et le lancement du nouveau programme d'études sous licence, en collaboration avec IAP2 USA.

  • Travailler avec IAP2 International pour s'assurer que tous les formateurs IAP2 sont agréés et que tous les formateurs accrédités ont des accords de livraison en place pour le Canada.

  • Recruter des candidats pour devenir des formateurs AIP2 et les soutenir tout au long du processus de licence internationale.

  • Fixer les droits de licence annuels, en consultation avec le directeur exécutif. 

  • Développer et mettre en œuvre des opportunités de développement professionnel en groupe pour les formateurs.    

  • Diriger et animer les réunions mensuelles de collaboration des formateurs accrédités.  

  • Travailler avec IAP2 International, les régions IAP2 et d'autres, selon les besoins, à le développement de nouveaux cours IAP2 et à la mise à jour des cours existants.

Formation non-licenciée

  • Travailler avec le coordonnateur de la formation et du développement professionnel afin d'identifier, de solliciter, d'examiner et de sélectionner de manière proactive les propositions de formation non-licenciées.  

  • Soutenir les formateurs sélectionnés, selon les besoins, dans l'élaboration finale du résumé du cours, des objectifs et de l'ordre du jour, afin de s'assurer qu'ils répondent aux attentes de AIP2 Canada et des participants.

  • Rafraîchir et mettre en œuvre les accords avec les formateurs sélectionnés. 

Activités et programmes de développement professionnel

  • Superviser et gérer le programme de développement professionnel, notamment le programme de mentorat, le programme de certification, les webinaires, les dégustations et le "Digital Discovery Series", ainsi que le Programme de sensibilisation à la réalité autochtone.


  • Entreprendre une révision des programmes de formation et de développement professionnel dans le but de les rationaliser, d'éliminer les obstacles, de s'assurer qu'une lentille DEI a été appliquée et de construire pour la croissance future.

  • Créer et mettre en œuvre une stratégie annuelle pour la formation avec et sans licence.  

  • Construire et développer de manière proactive les programmes de formation et de développement professionnel de AIP2 Canada.    

  • Fournir un soutien, une orientation et une supervision au coordonnateur de la formation et du perfectionnement professionnel.  Cela comprendra des évaluations de rendement et un soutien continu. 

  • S'assurer que les évaluations des sessions de formation sont appropriées et complétées. Partager le retour d'information avec les formateurs et discuter des améliorations qui pourraient être apportées sur la base du retour d'information de manière continue. Faire des recommandations concernant le renouvellement des contrats des formateurs chaque année.

  • Programmer la formation IAP2 trimestriellement et déterminer le statut Go/No Go pour la prestation de la formation licenciée et non licenciée hébergée par IAP2. Cela se fait généralement en consultation avec le coordinateur de la formation.

  • Gérer le programme annuel de bourses de formation

  • Développer, gérer et mettre à jour toutes les politiques et procédures concernant la formation et le développement professionnel.  Travailler avec d'autres membres du personnel de AIP2 selon les besoins.

  • Planifier et diriger le Symposium sur les compétences, un événement de formation P2 qui se déroule en personne tous les deux ans.

  • Travailler avec l'équipe de marketing et de communication afin de développer et de mettre en œuvre les communications et le marketing à l'appui de tous les programmes de formation et de développement professionnel.

  • Responsable opérationnel pour le comité de développement professionnel et de formation et le sous-comité de certification.

  • Fournir des rapports réguliers au directeur exécutif, aux comités et au conseil d'administration, selon les besoins.

  • Identifier de manière proactive les possibilités d'amélioration sur une base continue.

  • Autres tâches selon les besoins et en accord avec le directeur exécutif.

Qualifications et exigences

  • Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle en matière de direction et de gestion dans le domaine de la formation, du développement professionnel et de l'éducation en continu.

  • Capacité prouvée à développer et à exécuter des plans annuels et à atteindre des buts et des objectifs.

  • Capacité prouvée à effectuer des recherches et à analyser des données pour élaborer des stratégies et des modèles financiers efficaces.

  • Maturité émotionnelle, pensée stratégique, critique et créative avec la capacité de faire preuve de jugement et de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à mener des projets à terme dans un environnement où les échéances sont multiples.

  • Diplomatie exceptionnelle et compétences en matière de gestion et d'établissement de relations.

  • Capacité à se motiver et à travailler de manière autonome.

  • Une approche collaborative forte avec une volonté de s'impliquer et d'aider chaque fois que le besoin s'en fait sentir.

  • Excellentes compétences en matière de communication, de leadership et de présentation

  • Flexibilité, haut niveau d'intégrité et excellente éthique de travail.

  • Capacité à travailler certains soirs et week-ends et à voyager occasionnellement.

  • Capacité à travailler à domicile, dans un environnement virtuel, avec accès à un réseau Internet fiable et puissant.

  • Compétence dans Google Drive, Basecamp et Microsoft Office

  • Bilinguisme anglais/français requis

Toutes les demandes de renseignements et les candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle. Les candidats intéressés doivent envoyer leur résumé et une lettre d'intérêt à avant le 19 août 2022 en fin de journée. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux qui sont pris en considération pour le poste. La fourchette de salaire pour ce poste est de 80 000 à 90 000 dollars par an.

AIP2 Canada s'engage à mettre en place des milieux de travail diversifiés, équitables, inclusifs et accessibles et invite les personnes qui souhaitent contribuer à la diversification du personnel. Nous vous encourageons à inclure toute déclaration personnelle dans votre lettre d'intérêt.