Manager, Financial Planning and Analysis

Responsibilities:

  • Oversee month and quarter end processing ensuring all banks are reconciled, schedules are completed, accruals are all accounted for based on outstanding commitments.
  • Coordinate the preparation and release of monthly financial statements to departments and the preparation of the quarterly Board reporting and variance analysis.
  • Act as a business partner to an assigned group of departments; raising the financial acumen of departments;
  • Ensure assigned departments understand their statements, how to complete variance analysis budget and reforecast through regular meetings;
  • Take a leading role in the AFMC budgeting and reforecasting periods helping set up templates, conduct training sessions, prepare reference documents for department to use.
  • Maintain the accounting software locking periods on a monthly basis and reviewing the Chart of Accounts annually or periodically based on our needs and making suggestion for required changes.
  • Prepare and file the Semi-Annual GST/HST & QST Rebate;
  • Prepare and file the Annual T4A Remittance;
  • Assist with the preparation of year-end closing procedures, working papers, account analysis and audit activities;
  • Direct and validate the outputs from direct reports, providing guidance and promoting the professional development of team members;
  • Supervise, evaluate and train staff;
  • Participate in inter-departmental meetings, working groups/committees and projects as required;
  • Participate in creating and implementing financial and corporate policies and procedures;
  • Establish effective working relationships with departmental managers, colleagues, and external stakeholders;
  • Identify and recommend process improvements and cost-saving measures;
  • Act as cover-off for other members of the Finance Team including the Controller as necessary; and
  • Other duties as assigned.

Direct Reports:

  • Financial Analyst
  • AP/AR Clerk

Education/Certification/Experience:

  • University degree accounting or equivalent experience
  • Professional Accounting Designation or enrollment in a professional accounting program (CGA/CMA/CPA/CA) (Asset)
  • 3-5 years’ experience in financial reporting, analysis and budgeting, preferably in the Not-For-Profit sector;
  • Familiar with government contribution agreements and CRA guidelines.

Required Skills:

  • Advanced knowledge of QuickBooks Online and Microsoft Excel;
  • Strong knowledge of Accounting Standards for Not-for-Profit Organizations (ASNPO)financial reporting, budgeting, audit procedures, and internal controls;
  • Strong Knowledge of sales taxes (GST/HST and rebates);
  • Team player with proven analytical, organizational, training, presentation, and problem-solving skills;
  • Strong verbal and written communication and interpersonal skills necessary to interact with a number of individuals at different levels of the organization;
  • Ability to take initiative, work independently, and pro-actively find solutions to finance related problems;
  • Well-developed client service skills; ability and willingness to exceed client needs;
  • Effective time management and organizational  skills with the ability to work well under pressure and manage tight deadlines with a high attention to detail;
  •  Flexibility to accommodate work demands;
  • Strong sense of tact, diplomacy, maturity and professionalism;
  • Experience at working both independently and in a team-oriented environment; and
  • Positive attitude and work ethic.

Language Skills:

  • Bilingual (English and French) oral, written and reading comprehension skills. (Asset)
  • Effective oral and written communication skills
  • Ability to respond effectively to the most sensitive inquiries or complaints.

Physical Demands:

While performing the duties of this job, the employee is regularly required to:

  • Sit, stand and occasionally required to walk or move around the office environment;
  • May be asked to lift and move up to 20lbs.

Work Environment:

The work environment described is a representation of those an employee encounters while performing the essential functions of this role. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

Application Process:

The AFMC is committed to the principles of equity, diversity, inclusion and belongingness in our operations and throughout our work environments and seek to employ individuals who share a commitment to promote and practice these principles. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this responsibility, the AFMC will make appropriate accommodations available. As required, please inform Human Resources of the nature of any accommodation(s) at any point throughout the recruitment process to ensure your equal participation.

To apply, please click here. We thank all applicants for their interest. However, only those selected for further consideration will be contacted.

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Responsabilités

  • Superviser le traitement de fin de mois et de trimestre en veillant à la réconciliation des comptes bancaires, à l'établissement des calendriers et à la comptabilisation des charges à payer en fonction des engagements en cours.
  • Coordonner la préparation et la diffusion des états financiers mensuels aux services, ainsi que la préparation des rapports trimestriels du conseil d'administration et l'analyse des écarts.
  • Agir en tant que partenaire d'affaires auprès d'un groupe de départements donné; accroître la perspicacité financière des départements.
  • S'assurer que les départements donnés comprennent leurs états financiers, la façon d'effectuer l'analyse des écarts, le budget et les prévisions à l'aide de réunions régulières.
  • Jouer un rôle de premier plan dans les périodes de budgétisation et de réestimation de l'AFMC en aidant à mettre en place des modèles, en organisant des séances de formation et en préparant des documents de référence à l'intention des services.
  • Maintenir les périodes de verrouillage du logiciel comptable sur une base mensuelle et revoir le plan comptable annuellement ou périodiquement en fonction de nos besoins et suggérer les changements nécessaires.
  • Préparer et produire le remboursement semestriel de la TPS/TVH et de la TVQ.
  • Préparer et déposer la remise annuelle du T4A.
  • Aider à la préparation des procédures de clôture de l'exercice, des documents de travail, de l'analyse des comptes et des activités de vérification.
  • Diriger et valider les résultats des subordonnés directs, fournir des conseils et promouvoir le développement professionnel des membres de l'équipe.
  • Superviser, évaluer et former le personnel.
  • Participer aux réunions interdépartementales, aux groupes de travail/comités et aux projets, selon les besoins.
  • Participer à la création et à la mise en œuvre de politiques et de procédures financières et d'entreprise.
  • Établir des relations de travail efficaces avec les gestionnaires du département, les collègues et les intervenants externes.
  • Identifier et recommander des améliorations de processus et des mesures de réduction des coûts.
  • Agir à titre de remplaçant pour les autres membres de l'équipe des finances, y compris le contrôleur, au besoin.
  • S’acquitter des autres tâches qui lui seront confiées.

Subordonnés directs

  • Analyste financier(ière)
  • Commis aux comptes payables et recevables

Formation/Certification/Expérience

  • Diplôme universitaire en comptabilité ou expérience équivalente.
  • Un titre professionnel en comptabilité ou l'inscription à un programme de comptabilité professionnelle (CGA/CMA/CPA/CA) (un atout).
  • De 3 à 5 ans d'expérience en matière de rapports financiers, d’analyse et de budgétisation, de préférence dans le secteur des organisations à but non lucratif.
  • Familiarité avec les accords de contribution gouvernementaux et les lignes directrices de l'ARC.

Compétences requises

  • Connaissance avancée de QuickBooks Online et de Microsoft Excel.
  • Solide connaissance des normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL) : rapports financiers, budgétisation, procédures d'audit et contrôles internes.
  • Solide connaissance des taxes de vente (TPS/TVH et remises).
  • Esprit d'équipe avec des compétences éprouvées en matière d'analyse, d'organisation, de formation, de présentation et de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en communication verbale et écrite et en relations interpersonnelles nécessaires pour interagir avec un certain nombre de personnes à différents niveaux de l'organisation.
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante et à trouver de manière proactive des solutions aux problèmes liés aux finances.
  • Compétences bien développées en matière de service à la clientèle; capacité et volonté de dépasser les besoins des clients.
  • Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles avec la capacité de bien travailler sous pression et de gérer des délais serrés avec une grande attention aux détails.
  • Souplesse pour s'adapter aux exigences du travail.
  • Sens aigu du tact et de la diplomatie, maturité et professionnalisme.
  • Expérience du travail autonome et du travail d'équipe.
  • Attitude positive et éthique de travail.

Compétences linguistiques

  • Bilinguisme (anglais et français) à l'oral, à l'écrit et en compréhension de l'écrit. (Atout)
  • Compétences utiles en communication orale et écrite.
  • Capacité de répondre efficacement aux demandes de renseignements ou aux plaintes les plus sensibles.

Exigences physiques

  • Dans l’exercice des fonctions liées à ce poste, l’employé(e) doit régulièrement s’asseoir, se tenir debout et à l’occasion marcher ou se déplacer dans le bureau.
  • Il peut arriver que l’on demande à l’employé(e) de soulever ou déplacer des charges pouvant peser jusqu’à 20 livres.

Milieu de travail

Le milieu de travail décrit représente le genre de milieu au sein duquel évoluera l’employé(e) qui s’acquitte des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être consentis afin de permettre aux personnes ayant une limitation fonctionnelle d’accomplir les fonctions essentielles du poste.

Processus de candidature

L'AFMC s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité, d'inclusion et d'appartenance dans ses activités et dans l'ensemble de ses milieux de travail et cherche à employer des personnes qui partagent l'engagement de promouvoir et de mettre en pratique ces principes. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et nous en faisons la promotion, comme le prévoient le Code des droits de la personne de l'Ontario, la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d'accessibilité. Pour s'acquitter de cette responsabilité, l'AFMC mettra à disposition des aménagements appropriés. Au besoin, veuillez informer les Ressources humaines de la nature de toute mesure d'adaptation à tout moment du processus de recrutement afin d'assurer votre participation égale.

Pour appliquer, veuillez cliquer ici. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen plus approfondi.