Manager, Strategic Communications and Government Relations

Job Information

Come join the AFMC team, where innovation in medical education meets a flexible and supportive work environment! We're proud to offer a remote work setting that not only allows you to contribute from the comfort of your home but also promotes work-life balance through a 35-hour workweek and flexible scheduling options. In addition to an empowering and collaborative culture, AFMC provides an excellent benefits package, ensuring your well-being is our priority. And let's not forget about the future: we offer a defined benefit pension program through HOOPP, setting you on the path towards financial security in your retirement years. Experience the unique blend of purposeful work and quality of life at AFMC!

Job Summary:

As the Manager of Strategic Communications and Government Relations, you will collaborate closely with the President, CEO, and the Leadership Team to orchestrate and execute strategic initiatives aimed at bolstering external communications. You'll be at the forefront of cultivating relationships with government officials, advocating the organization's interests, and elevating its public image through innovative communication channels. Your expertise in aligning communications with strategic priorities will ensure the organization's reputation remains steadfast. Additionally, you'll play a pivotal role in developing compelling content and effectively promoting AFMC's mission across diverse platforms.

Responsibilities:

• Provide comprehensive support for government relations, public affairs, and external communications.
• Foster connections with external stakeholders to safeguard and boost AFMC's reputation.
• Assist AFMC in establishing and maintaining relationships with Government officials.
• Develop and implement fresh communication across multiple channels, such as social media platforms and member newsletters, to amplify AFMC's image and visibility.
• Contribute to executive-level speeches and represent AFMC at events.
• Deliver presentations relating to AFMC's activities.
• Oversee the development and maintenance of AFMC's digital presence.
• Collaborate across teams to ensure government and media relations initiatives align with strategic goals.
• Engage in advocacy strategy development and execution.
• Collaborate with the President and CEO to support media inquiries, communications, and brand/reputational management.
• Stay updated on current social media trends and integrate them into communication strategies.
• Create and share internal and external communications, including press releases, policy papers, and promotional materials.
• Supervise staff engaged in communication and government relations initiatives.
• Participate in crisis management activities to uphold the Association's reputation during challenging situations.
• Other duties as assigned.

Desired Qualifications and Experience:

• Exceptional ability to read, analyze, and interpret complex documents in both official languages (essential).
• Proficiency in responding effectively to sensitive inquiries or complaints in English and French.
• Demonstrated excellence in crafting compelling written content, reflecting a high level of skill in conveying complex ideas clearly and concisely.
• Post-secondary degree in marketing, communications, journalism, or a related field, highlighting strong writing skills, or equivalent experience supporting the development and maintenance of relationships with Government officials.
• 3-5 years of progressive and increasing responsibilities and experience in communications, marketing, and/or advocacy, emphasizing written communication skills, preferably in a political or relevant context.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
• Familiarity with current social media trends and their integration into communication strategies.
• Exhibit a strong sense of tact, diplomacy, maturity, and professionalism.
• Capability to multitask, work under pressure, and prioritize competing requests.
• Effective time management and organizational skills.
• Display a high level of creativity, initiative, and attention to detail.
• Highly motivated and capable of working independently.
• Superior presentation skills for delivering effective communications.
• Experience collaborating both independently and, in a team,-oriented environment.
• Positive attitude and strong work ethic.
• Willingness to travel occasionally and work flexible hours or overtime to meet project deadlines.

Language Skills:

• Fluently Bilingual (English and French) oral, written and reading comprehension skills. (Essential)
• Exemplary writing skills in both official languages, adjusted to target audiences
• Ability to read, analyze, and interpret complex documents in both official languages;
• Ability to respond effectively to sensitive inquiries or complaints in both languages;

Physical Demands:

While fulfilling job responsibilities, this role requires flexibility to work in different environments, including a remote home office setup, occasional travel, and participation in in-person meetings. Due to these demands, the employee will typically engage in the following activities:

• Extended periods of sitting, often at a computer workstation.
• Occasional walking or movement within the home office environment, at travel locations, or during in-person meetings.
• Occasional lifting and relocation of objects weighing up to 20 pounds, primarily when traveling or setting up for in-person events.
• Flexibility in work hours, including the potential for occasional overtime, to meet project deadlines, especially when coordinating with different time zones or during travel.

Application Process:

The AFMC is committed to the principles of equity, diversity, inclusion and belongingness in our operations and throughout our work environments and seek to employ individuals who share a commitment to promote and practice these principles. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this responsibility, the AFMC will make appropriate accommodations available. As required, please inform Human Resources of the nature of any accommodation(s) at any point throughout the recruitment process to ensure your equal participation.

https://secure.collage.co/jobs/afmc/40318

Applications will be accepted until filled. We thank all applicants for their interest. However, only those selected for further consideration will be contacted.

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Renseignements sur le poste

Joignez-vous à l'équipe de l'AFMC, où l'innovation en matière d'éducation médicale se conjugue à des conditions de travail souples et stimulantes! Nous sommes fiers d'offrir un cadre de travail à distance qui vous permet non seulement de contribuer depuis le confort de votre domicile, mais qui favorise également l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle grâce à une semaine de travail de 35 heures et à des horaires adaptés. Au-delà d'une culture de collaboration et de responsabilisation, l'AFMC offre un excellent ensemble d'avantages sociaux, faisant de votre bien-être notre priorité.  Nous offrons également un régime de retraite à prestations déterminées par l'entremise du HOOPP, ce qui vous permettra de jouir d'une sécurité financière à la retraite. L'AFMC, c'est l'alliance unique d'un travail motivant et d'une qualité de vie exceptionnelle!

Sommaire du poste

En tant que gestionnaire des Communications stratégiques et des relations gouvernementales, vous collaborerez étroitement avec la présidente-directrice générale et l'équipe de direction afin d'orchestrer et d'exécuter des initiatives stratégiques visant à renforcer la communication externe. Vous serez au premier plan pour entretenir des relations avec les représentants du gouvernement, défendre les intérêts de l'organisation et améliorer son image publique grâce à des canaux de communication novateurs. Grâce à votre expertise en matière d'harmonisation des communications avec les priorités stratégiques, vous veillerez à ce que la réputation de l'organisation reste inébranlable. En outre, vous jouerez un rôle essentiel dans l'élaboration d'un contenu convaincant et dans la promotion efficace de la mission de l'AFMC sur diverses plateformes.

Responsabilités

• Fournir un soutien complet en matière de relations gouvernementales, d'affaires publiques et de communication externe.
• Favoriser les relations avec les intervenants externes afin de préserver et de renforcer la réputation de l'AFMC.
• Aider l'AFMC à établir et à maintenir des relations avec les représentants du gouvernement.
• Élaborer et mettre en œuvre une nouvelle communication sur plusieurs canaux, tels que les plateformes de médias sociaux et les bulletins d'information des membres, afin d'amplifier l'image et la visibilité de l'AFMC.
• Contribuer aux discours des dirigeants et représenter l'AFMC lors d'événements.
• Présenter des exposés sur les activités de l'AFMC.
• Superviser le développement et la maintenance de la présence numérique de l'AFMC.
• Collaborer avec les autres équipes pour veiller à ce que les initiatives en matière de relations avec les gouvernements et les médias s'inscrivent dans le cadre des objectifs stratégiques.
• Participer à l'élaboration et à l'exécution de la stratégie de défense des droits et intérêts.
• Collaborer avec la présidente-directrice générale pour répondre aux demandes des médias, aux communications et à la gestion de la marque et de la réputation.
• Se tenir au courant des tendances actuelles en matière de médias sociaux et les intégrer dans les stratégies de communication.
• Créer et partager des communications internes et externes, y compris des communiqués de presse, des documents d'orientation et du matériel promotionnel.
• Superviser le personnel engagé dans des initiatives de communication et de relations gouvernementales.
• Participer à des activités de gestion de crise afin de préserver la réputation de l'association dans des situations difficiles.
• S’acquitter des autres tâches en fonction des besoins.

Qualifications et expérience souhaitées 

• Capacité exceptionnelle à lire, analyser et interpréter des documents complexes dans les deux langues officielles (essentiel).
• Aptitude à répondre efficacement à des demandes de renseignements ou à des plaintes de nature délicate en anglais et en français.
• Excellence avérée dans la rédaction de contenus convaincants, reflétant un haut niveau de compétence dans la transmission d'idées complexes de manière claire et concise.
• Diplôme d'études supérieures en marketing, communication, journalisme ou dans un domaine connexe, mettant en évidence de solides compétences rédactionnelles, ou expérience équivalente dans le développement et l'entretien de relations avec des représentants du gouvernement.
• De 3 à 5 ans de responsabilités et d'expérience progressives et croissantes dans les domaines de la communication, du marketing et/ou de la défense des intérêts, en mettant l'accent sur les compétences en matière de communication écrite, de préférence dans un contexte politique ou pertinent.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Connaissance des tendances actuelles en matière de médias sociaux et de leur intégration dans les stratégies de communication.
• Tact, diplomatie, maturité et professionnalisme.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, à travailler sous pression et à hiérarchiser les demandes concurrentes.
• Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles.
• Capacité à faire preuve d'un haut niveau de créativité, d'initiative et d'attention aux détails.
• Grande motivation et capacité à travailler de manière indépendante.
• Compétences supérieures en matière de présentation pour assurer une communication efficace.
• Expérience de la collaboration à la fois indépendante et dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
• Attitude positive et solide éthique de travail.
• Volonté de voyager occasionnellement et de travailler selon un horaire flexible ou de faire des heures supplémentaires pour respecter les délais des projets.

Compétences linguistiques

• Parfaitement bilingue (anglais et français) à l'oral, à l'écrit et en compréhension de texte. (Essentiel)
• Compétences rédactionnelles exemplaires dans les deux langues officielles, adaptées aux publics cibles.
• Capacité à lire, analyser et interpréter des documents complexes dans les deux langues officielles.
• Capacité à répondre efficacement à des demandes de renseignements ou à des plaintes délicates dans les deux langues.

Exigences physiques

Tout en assumant ses responsabilités, le/la candidat(e) doit faire preuve de souplesse pour travailler dans différents environnements, y compris dans un bureau à domicile à distance, effectuer des déplacements occasionnels et participer à des réunions en personne. En raison de ces exigences, l'employé·e s'engagera généralement dans les activités suivantes :

• Rester assis pendant de longues périodes, souvent à un poste de travail informatisé.
• Marcher ou se déplacer occasionnellement dans l'environnement du bureau à domicile, sur les lieux de déplacement ou lors de réunions en personne.
• Soulever et déplacer occasionnellement des objets pesant jusqu'à 20 livres, principalement lors des déplacements ou de l'organisation d'événements en personne.
• Faire preuve de souplesse dans les horaires de travail, y compris la possibilité de faire des heures supplémentaires occasionnelles, afin de respecter les délais des projets, en particulier lors de la coordination avec des fuseaux horaires différents ou pendant les déplacements.

Processus de candidature

L'AFMC s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité, d'inclusion et d'appartenance dans ses activités et dans l'ensemble de ses milieux de travail et cherche à employer des personnes qui partagent l'engagement de promouvoir et de mettre en pratique ces principes. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et nous en faisons la promotion, comme le prévoient le Code des droits de la personne de l'Ontario, la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d'accessibilité. Pour s'acquitter de cette responsabilité, l'AFMC mettra à disposition des aménagements appropriés. Au besoin, veuillez informer les Ressources humaines de la nature de toute mesure d'adaptation à tout moment du processus de recrutement afin d'assurer votre participation égale.

https://secure.collage.co/jobs/afmc/40318

Nous accepterons les candidatures jusqu’à ce que le poste soit comblé. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un examen plus approfondi.