Manager of Public Affairs/Responsable des Affaires publiques

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Manager of Public Affairs

Reporting to the CHA president, the candidate will play a central role in shaping and communicating the organization’s key messages to government, stakeholders and the broader public.

Based in Ottawa, Ontario, the successful candidate will be a bilingual digital media-savvy individual with a keen interest in media relations, communications planning and public policy. The Manager of Public Affairs manages the organization’s day-to-day communications to members and the public, and oversees the planning and execution of the organization’s annual conference.

Additionally, the successful candidate, alongside the CHA Office Manager, will assist with budget administration and manage consultant activity in service of the CHA’s various Working Group activities. 

Travel within North America may be required.

 

Key Responsibilities:

  • Develop communications strategies;
  • Manage communication projects, such as publications, to ensure content is publication-ready and on-time;
  • In charge of day to day communications to members, including securing new subscriptions and renewals;
  • Distribute press releases and seek earned media opportunities;
  • Establish and maintain positive relations with members of the media and the general public and build their knowledge of the hydroelectric industry;
  • Plan and deliver successful annual national conference in collaboration with consultants;
  • Write copy for all initiatives, including newsletters, social media content, website and press releases;
  • Manage all media enquiries, Association website and all social media accounts;
  • Monitor, measure and assess the effectiveness of communications programs; 
  • Provide support for speaking engagements and work with CHA President on their messages/presentations;
  • Monitor media and digital platforms for news and content of interest;
  • In charge of some of the Association’s working groups, including meeting planning, management of deliverables and budget;
  • Other duties as assigned.

 

Education:

  • Bachelor’s Degree in public relations, communications, political science, public administration, business or related field.

 

Qualifications:

  • Minimum of three years of experience working in public affairs or stakeholder relations;
  • Demonstrated ability to use both traditional and social media channels effectively to deliver Association messaging;
  • Strong interpersonal skills and ability to cultivate, develop and manage good working relationships to effectively act as a CHA representative;
  • Excellent organizational skills and ability to meet deadlines;
  • Effective written and oral communications skills in both French and English;
  • Experience drafting documents under tough time constraints;
  • Experience preparing presentations and speeches;
  • Excellent computer skills, including Microsoft Office and Web tools;
  • Proficiency with industry-standard desktop publishing, graphic design and web-publishing software;
  • Experience in event planning is considered an asset;
  • Previous experience within government or a national association and knowledge of the energy and environment sectors are considered assets. 

 

Attributes

  • Resourceful, dependable and creative;
  • Able to take initiatives and work with minimal supervision in a small office environment;
  • Very strong communicator;
  • Detail oriented;
  • Excellent time management, organization and prioritization skills;
  • Flexibility to travel within Canada/U.S. and work extended hours on occasion.

 

 

The CHA provides an excellent salary package commensurate with experience and qualifications.

 

Please send your resume and a one page cover letter no later than September 24, 2018 to Yvonne@canadahydro.ca

 

We thank all applicants for their interest in the CHA; however, please note that only those selected for an interview will be contacted. No phone calls please.

Expected start date: November 5th, 2018.

About the Canadian Hydropower Association:

The Canadian Hydropower Association (CHA) is the national association dedicated to representing the interests of the hydropower industry. Its principal mandate is to promote hydropower nationally and internationally as a source of renewable energy, to make the economic and environmental advantages of hydropower better known, and to publicize the benefits of hydropower in the search for sustainable energy solutions. CHA members represent more than 95% of the hydropower capacity in Canada. Over 60% of Canada’s electricity comes from hydropower.

For more information on the CHA, you can visit www.canadahydro.ca.

 

 

 

 

Responsable des Affaires publiques

Sous l’autorité directe de la présidente de l’ACH, le / la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle central dans la définition des messages de l’organisation et de leur communication aux instances gouvernementales, aux diverses parties prenantes ainsi qu’au grand public.

En poste à Ottawa (Ontario), le / la candidat(e) retenu(e) sera bilingue et expérimenté(e) en médias numériques; il / elle aura un intérêt marqué pour les relations avec les médias, la planification des communications et les politiques publiques. Le / la responsable des Affaires publiques gère au quotidien les communications de l’organisation avec ses membres et avec le public; il / elle supervise aussi la planification et le bon déroulement de la conférence annuelle de l’organisation.

En outre, le / la candidat(e) retenu(e), en collaboration avec la directrice administrative de l’ACH, participera à la gestion budgétaire et gèrera les activités des consultants et des groupes de travail de l’ACH.

Des déplacements en Amérique du Nord peuvent être requis.

 

Principales responsabilités :

  • Élaborer les stratégies de communication.
  • Gérer les projets de communication, notamment les publications et rapport annuel, en veillant à ce que les contenus soient prêts pour la publication dans les délais requis.
  • En charge de la communication regulière avec les membres de l’ACH, y compris des nouvelles inscriptions ou renouvellement d’inscription.
  • Diffuser les communiqués de presse et rechercher les occasions d’exposition médiatique.
  • Établir et entretenir des relations cordiales avec les médias et le grand public, et améliorer leur connaissance de l’industrie hydroélectrique.
  • Planifier et exécuter la conférence nationale annuelle en collaboration avec des consultants.
  • Rédiger des textes pour toutes les initiatives, notamment des infolettres, des contenus de médias sociaux et de site Web, ainsi que des communiqués de presse.
  • Gérer les réponses aux demandes d’information des médias, le site Web de l’association et tous les comptes de médias sociaux.
  • Surveiller, mesurer et évaluer l’efficacité des programmes de communication.
  • Fournir l’assistance voulue pour les prises de parole de la présidente de l’ACH et collaborer avec elle dans la préparation de ses messages et présentations.
  • Assurer une veille des médias et des plateformes numériques.
  • Gérer certains des groupes de travail de l’association, notamment pour la planification des réunions, la gestion de livrables et le budget.
  • Autres tâches qui pourront lui être confiées.

 

Scolarité :

  • Baccalauréat en relations publiques, en communications, en sciences politiques, en administration publique, en gestion des affaires ou autre domaine connexe.

 

Compétences :

  • Au moins trois années d’expérience de travail en affaires publiques ou en relations avec les parties prenantes.
  • Capacité confirmée d’utiliser efficacement les médias traditionnels ainsi que les médias sociaux pour faire passer les messages de l’association; fortes aptitudes relationnelles et capacité de cultiver de bonnes relations de travail afin d’agir efficacement comme représentant(e) de l’ACH.
  • Sens très poussé de l’organisation et du respect des échéances.
  • Bonnes compétences en communication, à l’écrit et à l’oral, tant en français qu’en anglais.
  • Expérience de la rédaction de documents dans des délais très serrés.
  • Expérience en préparation de présentations et de discours.
  • Excellentes compétences en informatique, notamment la suite Microsoft Office et les outils de publication Web.
  • Bonne connaissance des logiciels courants d’éditique, de conception graphique et de publication Web.
  • Expérience en planification d’événements souhaitable, mais non essentielle.
  • Expérience dans une administration publique ou une association nationale et connaissance des secteurs de l’énergie et de l’environnement : un atout.

 

Qualités :

  • Débrouillardise, fiabilité et créativité.
  • Sens de l’initiative; capacité de travail sous supervision minimale dans un petit bureau.
  • Très bonnes qualités de communicateur.
  • Souci du détail.
  • Excellente gestion du temps; sens de l’organisation et de la priorisation.
  • Flexibilité pour voyager au Canada et aux États-Unis, et pour travailler pendant des périodes prolongées à l’occasion.

 

L’ACH offre d’excellentes conditions de rémunération, en fonction de l’expérience et des qualifications.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’une page maximum, au plus tard le 24 septembre 2018, à Yvonne Jack (yvonne@canadahydro.ca).

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers l’ACH; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

 

Date de prise du poste : le 5 novembre 2018.

 

À propos de l’Association canadienne de l’hydroélectricité :

L’Association canadienne de l’hydroélectricité (ACH) est l’association nationale vouée à la défense des intérêts de l’industrie hydroélectrique. Son principal mandat consiste à promouvoir, à l’échelle nationale et internationale, les avantages économiques et environnementaux ainsi que le caractère renouvelable de l’hydroélectricité dans la recherche de solutions énergétiques durables. Les membres de l’ACH représentent plus de 95 % de la capacité hydroélectrique au Canada. Plus de 60 % de l’électricité produite au Canada provient de l’hydroélectricité.

Pour de plus amples renseignements sur l’ACH, visitez notre site Web à l’adresse www.canadahydro.ca.