Agent(e) à la gouvernance | Governance Officer

(ENGLISH FOLLOWS)

Titre du poste : Agent(e) à la gouvernance

Raison d’être du poste

Agir comme conseiller et agent de liaison auprès des membres du Bureau des gouverneurs, du Sénat et de la haute direction afin d’assurer la bonne gestion des processus décisionnels, et appuyer la vice-rectrice à la gouvernance dans l’exécution de son mandat.

Qualités essentielles

• Formation universitaire ou expérience équivalente en administration, en gestion ou dans un domaine connexe
• Au moins cinq années d’expérience dans des postes d’administration de niveau supérieur au privé ou au public
• Bonne compréhension de la structure de gouvernance, des règlements et méthodes et du rôle des différents organes constitutifs de l’Université
• Connaissance des procédures et pratiques liées aux réunions et de leur incidence potentielle sur les activités du Bureau des gouverneurs, du Sénat, du Comité d’administration et de leurs comités
• Expérience de la tenue d’élections et connaissance des procédures de nomination
• Expérience de la gestion de projets
• Expérience d’outils informatiques tels que les bases de données, les tableurs, le courriel, les agendas électroniques et Internet
• Très grandes aptitudes pour la communication orale et écrite
• Capacité de définir clairement les problèmes, d’évaluer l’information avec logique et d’agir en conséquence dans des situations délicates ou ambiguës
• Aptitudes interpersonnelles supérieures permettant de traiter avec un large éventail d’intervenants
• Capacité de composer avec des programmes d’action complexes et changeants et de modifier l’ordre des priorités dans un milieu dynamique où la pression est forte, tout en demeurant calme, professionnel et discret
• Bon sens politique, afin d’assurer une représentation équilibrée au sein des organes de l’Université
• Expérience de l’interprétation et de l’exécution de lois et de règlements administratifs
• Grandes aptitudes pour le raisonnement analytique et la prise de décisions
• Grand sens de l’organisation et capacité de bien gérer son temps
• Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite).

Poste relevant du : Chef de cabinet

No de l’affichage : J0318-1250

Date de clôture: 10 juin 2018

Pour poser votre candidature, veuillez nous consulter:  Nathalie Chiasson par courriel nchiass2@uOttawa.ca

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Position Title: Governance Officer

Position Purpose

Liaises with and advises members of the Board of Governors, the Senate and the senior administration, to ensure sound management of decision-making processes, and assists the Vice-President, Governance, in performing her mandate.

Essential Qualifications

• University education or equivalent experience in administration, management or a related field
• At least five years of progressive senior administrative experience in a corporate or public sector setting
• Understanding of University governance structure, policies and procedures and of the functions of all the constituent components of the University
• Knowledge of procedures and meeting practices and their potential impact on the activities of the Board, the Senate, the Administration Committee and their committees
• Experience in conducting elections and knowledge of appointment procedures
• Experience in interpreting and applying legislation, by-laws and regulations
• Experience in project management
• Experience in using computer software and systems such as databases, spreadsheets, email, electronic agendas and the Internet
• Highly developed oral and written communication skills
• Ability to clearly identify issues, assess information in a logical manner and then act, in situations that are ambiguous or highly sensitive
• Superior interpersonal skills to deal with a wide variety of stakeholders
• Ability to manage complex, evolving agendas and adjust priorities in a high-pressure and dynamic environment, while maintaining a discrete, calm demeanour
• A good political sense to ensure membership balance in University bodies
• Strong analytical thinking and sound decision-making skills
• Excellent organizational and time management skills
• Bilingualism: fluency in French and English (spoken and written)

Position Reports to: Chief of Staff

Competition Number: J0318-1250

Closing Date: June 10th, 2018

Please send your application to : Nathalie Chiasson, nchiass2@uOttawa.ca