Director of Policy and Research / Directeur, politiques et représentation

Position Title:             Director, Policy and Advocacy

Term:                           Full-Time Permanent     

Reports to:                  CEO

Updated:                     September 2019   

 

SCOPE OF POSITION

The Director, Policy and Advocacy leads the organization’s strategic requirements for professional practice and policy. He/she is responsible for identifying and preparing responses to key issues relating to eye health and the profession of optometry, monitoring government, other health policy organizations’ and optometric or insurance industry publications/positions/research/white papers on issues with a potential impact on eye health and vision care. The position focusses on the development of position statements, policies and clinical practice guidelines to support the profession. It also develops and implements strategies for working with employers, advisers and insurance companies to enhance insurance coverage, which will result in greater productivity and better health outcomes for Canadians. Research, education and building/ maintaining relationships with healthcare stakeholders are also key responsibilities.

KEY RESPONSIBILITIES

Supporting the mission, vision and values of CAO, the role of the Director is to help position optometrists as primary eye care providers and CAO as the leader for the profession in Canada.

Policy and Practice

  • Lead the development and implementation of CAO policy and advocacy efforts related to: eye health, the profession, health system reform, enhancing scope of practice and enhancing evidence-based practice;
  • Build a framework and strategy for policy development and review;
  • Monitor and analyze policies, programs, trends, legislation and regulations that impact the health of Canadians with particular attention to issues regarding eye health and the optometric profession;
  • Support government relations’ monitoring of, and response to, federal and provincial legislative and/or regulatory initiatives affecting the profession;
  • Prepare related policy briefs, evidence-based position statements and clinical practice guidelines  
  • Prepare briefing material and environmental scans for CAO Council and senior staff, including recommendations and positions on complex health issues;
  • Act as staff support to working groups;
  • Build collaborative partnerships and relationships with stakeholders;
  • Explore opportunities for funding projects that involve access to eye health;

Research

  • Develop a cohesive research strategy to advance evidence-based practice and the profession;
  • Act as staff lead on the Research Advisory Committee including planning exercises and projects, development of agendas and follow-up;
  • Build strong relationships with Canadian schools of optometry and research funding agencies;
  • Conduct literature searches and environmental scans to support policy, as required;

Insurance industry:

  • Develop and implement strategies to enhance insurance coverage;
  • Maintain strong relationships with Insurance providers, plan sponsors and insurance advisers;
  • Keep abreast of trends and changes in insurance coverage across the country and internationally;
  • Organize and participate in relevant conferences and events;
  • Develops supporting collateral resources and materials;
  • Coordinate the activities of the Insurance Industry Working Group;

Stakeholder Relations

  • Create and maintain professional relationships with allied health professions working toward collaborative, patient-centered care that emphasizes the role of optometrists as primary care professionals;
  • Ensure appropriate representation to stakeholders and committees, either internal or external to CAO, related to practice, policy, education and research in eye health and vision care;
  • Represent the Association, internally and externally, at provincial, national or international levels;
  • Support the development and execution of the Optometric Leadership Forum.

General

  • Ensure all activities within areas of responsibility are completed on time and within budget;
  • Promote innovation and creativity, communication and collaboration within the organization;
  • Oversee the development of work plans, project schedules and resources in program areas;

Internal Contacts

  • Staff at all levels
  • CAO Council and/or Committee members and Working Groups
  • CAO members

External Contacts

  • Federal government departments in association with the Senior Manager of Government & Stakeholder Relations.
  • External stakeholders (e.g. provincial optometric associations, regulatory bodies, FORAC, universities, allied health professions, OEBC, NGOs).
  • National health organizations and coalitions.

Decision Making Authority

  • Identifies strategies and proposes actions related to above responsibilities, while considering impact on the whole of the organization and in consultation with senior staff;
  • Establishes tasks, procedures and organization of workload and priorities as determined by Council and the Strategic Plan.

QUALIFICATIONS

Knowledge:

  • Master’s degree in public policy, public health, health policy or related area.
  • Broad knowledge of evolving health care systems practice, regulation and education issues.
  • Working knowledge of the Insurance industry.

Experience:

  • Minimum 8 years’ relevant experience.

Key Skills:

  • Policy development
  • Research  
  • Critical analysis and synthesis skills; ability to write clearly, succinctly and professionally
  • Relationship building
  • Results oriented
  • Proven ability to identify, analyze and resolve problems / conflicts quickly
  • Teambuilding, leadership and mentoring
  • Time management and project management
  • Ability to work with a large degree of independence, initiative and resourcefulness
  • Able to interpret and effectively manage multiple and competing priorities and deadlines
  • Knowledge of grant proposals and the solicitation of government funding

Desirable:

  • Experience in government relations and advocacy strategies
  • Fluency in both official languages

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Titre du poste :                                   Directeur, politiques et représentation

Durée :                                                 Permanent à temps plein          

Supérieur hiérarchique :                    Directeur général

Mise à jour :                                        Septembre 2019  

 

ÉTENDUE DES FONCTIONS

Le directeur, politiques et représentation, remplit les exigences stratégiques de l’organisation en matière de pratique professionnelle et de politiques. Il élabore et prépare des réponses aux principaux enjeux concernant la santé oculovisuelle et la profession de l’optométrie; il observe le gouvernement et d’autres organismes du secteur des politiques de la santé; il surveille les publications, positions, recherches et livres blancs émanant de l’industrie optométrique ou du secteur de l’assurance et qui concernent les enjeux pouvant avoir une incidence sur la santé oculovisuelle et les soins de la vue. Le poste est axé sur l’élaboration d’énoncés de position, de politiques et de lignes directrices sur la pratique clinique au soutien de la profession. Le titulaire élabore et met en œuvre des stratégies de collaboration avec les employeurs, les conseillers et les compagnies d’assurance pour élargir la couverture d’assurance, ce qui améliorera la productivité et les résultats des Canadiens en matière de santé. Font également partie des principales responsabilités la recherche et l’éducation, ainsi que l’établissement et le maintien de relations avec les intervenants du secteur de la santé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutenant la mission, la vision et les valeurs de l’ACO, le directeur contribue à positionner les optométristes comme fournisseurs de soins oculovisuels primaires et l’ACO comme chef de file de la profession au Canada.

Politiques et pratiques

  • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de l’ACO et des efforts de représentation liés à la santé oculovisuelle, à la profession, à la réforme du système de santé, à l’amélioration du champ de pratique et à l’amélioration de la pratique factuelle.
  • Établir un cadre et une stratégie pour l’élaboration et l’examen des politiques.
  • Surveiller et analyser les politiques, les programmes, les tendances, les lois et les règlements qui ont une incidence sur la santé des Canadiens, en portant une attention particulière aux enjeux concernant la santé oculovisuelle et la profession optométrique.
  • Contribuer à la surveillance que les relations gouvernementales exercent sur les initiatives législatives et réglementaires fédérales et provinciales touchant la profession ainsi que les réactions qu’elles suscitent.
  • Rédiger des exposés de politique connexes, des énoncés de position fondés sur des données probantes et des guides de pratique clinique. 
  • Préparer des documents d’information et des analyses de l’environnement pour le Conseil de l’ACO et les cadres supérieurs, notamment des recommandations et des positions sur des questions de santé complexes.
  • Agir comme soutien administratif aux groupes de travail.
  • Établir des relations et partenariats de collaboration avec les intervenants.
  • Explorer les possibilités de financement de projets concernant l’accès à la santé oculovisuelle.

Recherche

  • Élaborer une stratégie de recherche cohérente pour faire progresser la pratique factuelle et la profession.
  • Au sein du Comité consultatif de la recherche, agir comme chef du personnel, notamment pour les exercices et les projets de planification, l’élaboration des ordres du jour et le suivi.
  • Établir de solides relations avec les écoles d’optométrie et les organismes de financement de la recherche du Canada.
  • Effectuer, au besoin, des recherches documentaires et des analyses de l’environnement à l’appui des politiques.

Industrie de l’assurance :

  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la couverture d’assurance.
  • Entretenir de solides relations avec les fournisseurs d’assurances, les promoteurs de régimes et les conseillers en assurance.
  • Se tenir au courant des tendances et des changements en matière de couverture d’assurance, au pays et à l’étranger.
  • Organiser des conférences et des événements pertinents et y participer.
  • Élaborer des ressources et des documents connexes.
  • Coordonner les activités du Groupe de travail sur le secteur de l’assurance.

Relations avec les intervenants

  • Créer et maintenir des relations professionnelles avec les professions paramédicales qui œuvrent en faveur de soins collaboratifs axés sur les patients et qui mettent l’accent sur le rôle des optométristes en tant que professionnels des soins primaires.
  • Assurer une représentation appropriée des intervenants et des comités, internes ou externes à l’ACO, en ce qui concerne la pratique, les politiques, l’éducation et la recherche en santé oculovisuelle et en soins de la vue.
  • Représenter l’Association, à l’interne et à l’externe, aux niveaux provincial, national ou international.
  • Contribuer à l’organisation et à la tenue du Forum sur le leadership optométrique.

Modalités générales

  • S’assurer que toutes les activités dans les secteurs de responsabilité sont réalisées dans les délais prévus et dans les limites du budget.
  • Promouvoir l’innovation, la créativité, la communication et la collaboration au sein de l’organisation.
  • Superviser l’élaboration de plans de travail, de calendriers de projet et de ressources dans les secteurs de programme.

Contacts internes

  • Personnel à tous les niveaux
  • Membres du Conseil, comités et groupes de travail de l’ACO
  • Membres de l’ACO

Contacts externes

  • Les ministères fédéraux en collaboration avec le gestionnaire principal des relations avec le gouvernement et les intervenants.
  • Intervenants externes (p. ex., associations optométriques provinciales, organismes de réglementation, FAROC, universités, professions paramédicales, BEOC, ONG).
  • Organisations et coalitions nationales de la santé.

Autorité décisionnelle

  • En consultation avec le personnel-cadre, cerner les stratégies et proposer des mesures liées aux responsabilités susmentionnées, tout en tenant compte des répercussions sur l’ensemble de l’organisation.
  • Établir les tâches et procédures; diriger l’organisation de la charge de travail et des priorités établies par le Conseil et définies dans le plan stratégique.

QUALIFICATIONS

Connaissances :

  • Maîtrise en politique publique, en santé publique, en politique de la santé ou dans un domaine connexe.
  • Vaste connaissance des aspects pratiques, réglementaires et éducatifs des systèmes de santé en pleine évolution.
  • Connaissance pratique de l’industrie de l’assurance.

Expérience :

  • Au moins 8 ans d’expérience pertinente.

Compétences clés :

  • Élaboration des politiques
  • Recherche 
  • Capacité d’analyse critique et de synthèse; capacité de rédiger de façon claire, succincte et professionnelle
  • Établissement de relations
  • Axé sur les résultats
  • Capacité manifeste de cerner, d’analyser et de résoudre rapidement les problèmes et les conflits
  • Esprit d’équipe, leadership et mentorat
  • Gestion du temps et gestion de projet
  • Capacité de travailler avec un degré élevé d’indépendance, d’initiative et de débrouillardise
  • Capacité d’interpréter et de gérer efficacement des priorités et des échéances multiples et concurrentes
  • Connaissance des propositions de subvention et des demandes de financement au gouvernement

 

Qualifications souhaitables :

  • Expérience des relations gouvernementales et des stratégies de représentation
  • Maîtrise des deux langues officielles